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lunes, 29 de junio de 2015

Conclusiones V Conferencia Speed Learning: Como hacer frente a la recesión con la tecnología.

El pasado 24 de Junio, Ibs CRM ERP en colaboración con la Cámara de Comercio Hispano Colombiana celebró la V edición de las sesiones Speed Learning con un monográfico dirigido en su totalidad a cómo hacer frente a la recesión mediante el uso de las nuevas tecnologías.

En esta conferencia, de la mano de Ibs CRM ERP, se pudieron analizar los enormes impactos que la tecnología puede aportar a una PyME en lo que a reducción de costes operativos, administrativos, inventarios, etcétera se refieres, además de cómo puede incrementar la fidelización de los clientes, las ventas cruzadas, las ventas en general, el crecimiento sin aporte de plantilla adicional, y otros muchos beneficios que de manera directa se pueden constatar y que ayudan a las empresas a "sanearse" y evitar la sobre estructuración, que es el gran peligro que corre una empresa frente a épocas de recesión, crisis o descenso de la facturación por otros motivos.

La empresa Sitcom aportó el punto de vista de una empresa que ha decidido apostar por el uso de las nuevas tecnologías y compartió con los asistentes sus experiencias a la hora de elegir las herramientas CRM ERP con una mejor relación costo - beneficio.

BBVA informó sobre las grandes oportunidades que el sector bancario está poniendo a disposición de las empresas para financiar proyectos tecnológicos, demostrando así que el aspecto económico no es excusa para no realizar una apuesta firme y sostenible por la tecnología.

Finalmente, Ibs CRM ERP, realizó una demostración de cómo un software CRM ERP puede impactar directamente en los procesos de una PyME realizando importantísimos descensos en sus costos y aumentando su facturación.
Los asistentes pudieron participar tanto en el turno de ruegos y preguntas como en los pasabocas que se ofrecieron, cambiando opiniones entre ellos y con los ponentes.

Ibs CRM ERP, mediante este tipo de acciones formativas, continua apostando por la divulgación de los beneficios que las nuevas tecnologías pueden aportar a las PyMES y como éstas, así, pueden aumentar su competitividad en el mercado y realizar un notable aumento de su rentabilidad.

Autor: Jose David Rodriguez.

Gerente de Proyectos

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viernes, 12 de junio de 2015

V Conferencia Speed Learning: Como hacer frente a la recesión con la tecnología

La conferencia se celebrará el próximo Miércoles 24 de Junio a las 08:00 hrs. en el salón-terraza Calatrava de la Cámara de Comercio Hispano Colombiana, situada en la Calle 90 Nro 18-16.




Inscripción y asistencia gratuita


Asistencia presencial o remota




Siguiendo con el modelo ya iniciado a finales del año pasado, este tipo de conferencias se enfocan como un sistema de divulgación rápido y ágil, transmitiendo a los asistentes la información de manera muy sintetizada en tan solo 45 minutos. De esta manera los asistentes pueden obtener los “Tips” claves de cada materia de manera muy resumida para después profundizar en ellos en función de su interés.

 En esta ocasión las ponencias serán las siguientes: 
  • La Tecnología como elemento decisivo frente a la recesión Ponente: Jose David Rodríguez, Gerente de proyectos de Ibs Technology
    • En este espacio podremos comprender como la tecnología que existe hoy en día a disposición de las empresas, se sitúa como un elemento crucial para hacer frente a momentos de recesión económica o crisis.
  • Como elegir un CRM ERP (Experiencia de cliente comparando una compra acertada con una compra errónea). Ponente: Ricardo Vanegas, Gerente Comercial de Sitcom.
    • De la mano de una empresa que tiene la profunda convicción de que el uso de la tecnología le ayudará a mejorar aún más la satisfacción de sus clientes, conoceremos sus dos experiencias a la hora de seleccionar una herramienta CRM ERP, una fallida y otra enfocada desde el aprendizaje de los errores cometidos.
  • Facilidades económicas al alcance de las empresas para el acceso a las nuevas tecnologías. Ponente, Stella Marín, Gerente de oficina en BBVA
    • Podremos conocer las facilidades y oportunidades que las entidades financieras ponen a disposición de las empresas para facilitar el acceso a las nuevas tecnologías.

  • Break. Espacio para comentar los aspectos tratados y cambiar impresiones con los ponentes y el resto de asistentes acompañados de un refrigerio.
  
Después de la clausura de la V Conferencia, se iniciará el evento organizado por Ibs Technology CRM ERP:


La demostración se celebrará el próximo Miércoles 24 de Junio a las 10:00 hrs. al finalizar la V Conferencia, en el salón-terraza Calatrava de la Cámara de Comercio Hispano Colombiana, situada en la Calle 90 Nro 18-16

En un espacio de aproximadamente una hora, Ibs Technology CRM ERP  realizará una demostración de los aspectos más relevantes de un software CRM ERP, pudiendo comprobar sus beneficios de una manera muy ágil y visual.

En la demostración se señalarán principalmente aspectos como:
  • Desaparición de duplicidad de trabajos y optimización de recursos. 
  • Trazabilidad en un proceso de compra - venta: Iniciándose el circuito en el primer contacto comercial y finalizándose en el cobro o contabilización.
  • Ampliación de particularidades en casos de:
    • Fabricas.
    • Proyectos y servicios.
    • Constructoras.
    • Empresas de mantenimiento.
    • Explotación general de la información y Business Intelligence.
Ponente: Jose David Rodriguez, Gerente de proyectos de Ibs Technology

  • Break y Finsh. Espacio para comentar los aspectos tratados y cambiar impresiones con los ponentes y el resto de asistentes acompañados de un refrigerio.

Autor: Jose David Rodriguez.

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lunes, 8 de junio de 2015

Como vencer a la recesión con la tecnología.

La bajada de los precios del petroleo ha supuesto una importante sacudida a la economía colombiana. Esta situación ha favorecido la aparición de la sombra de la recesión en el país, creando una importante incertidumbre en el tejido empresarial.

¿Y a que obedece esa incertidumbre? evidentemente al posible descenso de ventas de nuestra compañía como consecuencia de la reformulación de la inversión a la baja de las petroleras en Colombia, sus beneficios y por tanto menor recaudación del estado y el subsiguiente recorte en inversiones públicas con la consecuente contracción de la economía.

Bien, pero ¿como puede afectar esta situación a nuestras empresas?

La consecuencia de una reducción o de una importante reducción en nuestras empresas de una bajada en la facturación no es directa, sino que dependerá de lo saneada que se encuentre su estructura o de lo sobredimensionada que esté.

Intentaremos mostrarlo de manera resumida con un pequeño gráfico:

Resulta muy evidente que una empresa no sobre estructurada podrá soportar mejor el envite, bien de una recesión, una crisis, o cualquier evento que pueda suponer un descenso de la facturación sobrevenido, como irrupción en el mercado de una nuevo producto en su sector, un cambio en los hábitos de consumo de sus clientes, etcétera.

Pero entonces... ¿Como conseguimos llegar a esa situación de no sobre estructuración?

Parece mentira que hablemos de las posibilidades que nos ofrece la tecnología para conseguirlo como si fuera ciencia ficción, sin embargo, desde hace décadas existen sistemas en el mercado y completamente accesibles a las PyMES que podrán ser claves a la hora de ayudarnos a:


  • No realizar duplicidad de trabajos (Tan solo este punto, en ocasiones supone un ahorro de más de un 40% en costes a la empresa).
  • Agilizar la gestión de los documentos, Como generación de facturas, despachos, informes, presentación de impuestos, etcétera.
  • Agilizar nuestra cadena de suministro, con reducciones de hasta un 20% en inventarios e incluso el 80% si se apoya con una buena negociación con proveedores.
  • Conocer en tiempo real posibles desviaciones presupuestarias que nos puedan desviar de nuestro objetivo.
Por citar tan solo los ejemplos más evidentes y dejando de lado otros como el aumento de la facturación resultante de la mejor atención al cliente o de la explotación de datos para el aumento de venta cruzada, etcétera

En definitiva, tenemos al alcance de nuestra mano (de nuestra empresa), prepararnos, no solo para que la posible recesión ponga en peligro nuestra organización, sino para aprovecharla sacando ventaja a nuestros competidores,

En España, con la gran crisis sufrida se han podido observar tres situaciones distintas:

  • Empresas que no se sanearon a tiempo. El resultado es que o tuvieron que cerrar o se encuentran en una situación realmente crítica
  • Empresas que hicieron bien los deberes. Con mayor o menor dificultad aguantaron la crisis sobreviviendo a muchos de sus competidores pertenecientes al punto anterior y escalando posiciones en su sector.
  • Empresas que quisieron aprovechar la tecnología pero tarde. Cuando llegaron a esa situación su compañía ya no tenía musculo financiero para poder realizar una mínima inversión en tecnología.
En Colombia aún estamos a tiempo de adelantarnos a estas situaciones, por lo que la pregunta final es: ¿De que dependerá que lo hagamos?

Pues evidentemente de las decisiones gerenciales que ya se hayan adoptado o que adopten las empresas en los próximos meses, por lo que iremos siguiendo su evolución.


Autor: Jose David Rodriguez.

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